O Gestor de Conteúdos (BackOffice) do site é uma área de acesso reservado, protegida por um nome de utilizador e respectiva password.

Através do Gestor de Conteúdos pode-se actualizar facilmente toda a informação de conteúdo disponibilizada no site, como textos de apresentação, notícias, listas de produtos, trabalhos, imagens, contactos, etc.

O BackOffice pode ter diversos utilizadores, permitindo aos clientes dar acesso a alguns colaboradores.

A gestão de utilizadores pode, caso haja interesse, estar preparada para dar privilégios diferentes aos utilizadores.

A página inicial do Gestor de Conteúdos apresenta a lista das diversas operações a que o utilizador tem acesso.

Sendo os sites da webXperience feitos à medida das necessidades do cliente, estas operações podem variar nos diversos BackOffices.

Na Gestão de Ficheiros pode-se carregar, substituir ou eliminar os ficheiros de imagens ou de textos disponibilizados no site.

Os ficheiros estão organizados em pastas, para melhor organização dos mesmos.

O carregamento (upload) de ficheiros para o site é fácil, podendo inclusive serem carregados diversos ficheiros de uma só vez. .

A Gestão de Ficheiros permite mover ficheiros ou pastas para uma reorganização dos conteúdos existentes no servidor, sendo as respectivas referências em itens do site automaticamente actualizadas.

Através da Gestão de Produtos/Trabalhos pode-se facilmente inserir, editar ou eliminar um produto de uma empresa ou um trabalho de um artista ou designer.

Para cada produto/trabalho podem-se associar diversas imagens, e definir os respectivos dados, como designação, ano de produção, características, categoria, etc.

Caso haja interesse, podem-se definir campos de dados que não serão mostrados ao público, sendo apenas para consulta no BackOffice pelos utilizadores autorizados.

As diversas listas de itens a apresentar no site podem ter filtros para os diversos campos, permitindo a selecção e pesquisa de registos.

A reordenação de produtos/trabalhos é feita pelo arrastamento do item e sua colocação na posição de apresentação desejada.

O site é automaticamente actualizado passando os produtos/trabalhos a serem apresentados com a nova ordenação.

Ao inserir um novo produto/trabalho ou editar um existente são apresentados os campos que o caracterizam.

Os registos têm ainda a opção de não serem mostrados no site mantendo o registo no backoffice, de modo a não mostrar registos com informação incompleta ou esconder temporariamente um registo.

A reordenação de listas de imagens é igualmente feita pelo arrastamento da imagem e colocação na posição desejada para apresentação no site.

Se o cliente desejar ter os produtos/trabalhos ou os textos organizados no site por categorias, estas listas são editáveis.

Deste modo, o cliente pode criar ou eliminar as categorias apresentadas sempre que desejar.

Os textos apresentados no site são escritos num editor de texto que permite as funções básicas de formação, não sendo necessário que o utilizador tenha quaisquer conhecimentos de HTML.

O editor de texto permite inserir imagens no texto de uma forma simples.

Podem ser definidos templates para o editor de texto, facilitando a introdução de dados com uma formatação pré-definida.

Podem ser definidos diversos relatórios de gestão, apenas acedidos através do BackOffice, como lista de todos os produtos/trabalhos, lista de produtos/trabalhos por categoria, etc.

Os relatórios podem ser exportados para vários formatos, como pdf, word ou excel.

Podem ser definidas diversas opções de configuração que permitam maior autonomia na apresentação do site.

Por exemplo, podem ser configuráveis as línguas disponíveis no site ou qual a língua por defeito.

Todas as designações de itens do site podem igualmente ser alteradas pelo utilizador.